コンサルティングノウハウ
成果が出るMTG議事録の取り方とは?
投稿日:2024.04.06
投稿者プロフィール
![栃本常善](https://www.marketing-essentials.jp/wp2/wp-content/uploads/2023/09/3C7A0078-1-150x150.jpg)
- 株式会社マーケティング・エッセンシャルズ代表取締役/ローカルWeb集客の専門家
- 「顧問税理士と同じように中小企業に1人のWebコンサルタントが顧問契約することを当たり前にする」をビジョンにローカルビジネスWeb集客の専門家としてこれまで90業種以上600社超の企業や店舗、個人のWebマーケティングに関与/コンサル未経験から3ヶ月でWebコンサルになれる「Webコンサルタント養成講座」を主宰し、Webコンサルを育成するコンサルタントとしても活動する。
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SNSでこんな広告を見かけることがよくあります。
「AIで議事録を自動化」
「会議の議事録をAIにお任せ」
みたいな広告。
今日は弊社がコンサルティングで使っている
議事録の取り方をテーマにお伝えしていきます。
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マーケティングエッセンシャルズの栃本常善とは、
顧問税理士と同じように
中小企業に1人のWebコンサルタントが
顧問契約することを当たり前にすること
をビジョンに
ローカルビジネスのWeb集客の専門家として
これまで90業種以上600社超の企業や店舗、
個人のWebマーケティングに関与。
また、コンサル未経験から3ヶ月で
Webコンサルになれる
「Webコンサルタント養成講座」
を主宰し、を育成するコンサルタント
としても活動する。
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AI議事録、弊社でも「AI議事録取れるくん」
や「Notta」というサービスを使って
議事録を使ってみました。
これらのサービスの特徴は
会議の音声を文字起こしして、
AIが自動で文章を編集して綺麗な文章に
まとめてくれたり、要約してくれたりする
といった内容になっていることが多いです。
で、そもそもなんですけど、
議事録=会議で話したこと
の記録ではないですよね?
確かに、文字起こししてくれて、
なおかつそれをAIが綺麗な文章に
まとめて整理してくれて、
わかりやすい表現に編集してくれるっていう
だけでもかなりすごいですよ。
でも、成果が出る議事録で大事なことは
![](https://www.marketing-essentials.jp/wp2/wp-content/uploads/2024/04/24012302-1124x843.png)
エビングハウスの忘却曲線
をはるかに凌ぐ勢いの曲線で
「そういえば何やるんだっけ?」
と忘れ散らかしてしまっている人でも
2週間ぶりに議事録を見ても
「へぁ?これ何だっけぇ?」
とならないようにわかりやすいTODOと
内容詳細、期限、担当者、その補足情報が
整理されていることがとても重要になります。
例えば、弊社が提供している
Webコンサルティングでは、
「Web戦略会議」ということで
クライアントの経営者、Web担当者を交えて
毎月定例で行うようにしています。
Web集客を成功させるポイントは、
着実にPDCAを回すことです。
それで、PDCAを回すことができない
最大の障壁は何かというと、
「ミーティングを定例化できないこと」
「議事録をちゃんと取っていないこと」
この二つです。
これでは、組織に「一定のリズム」が
できませんし、PDCAサイクル
もちゃんと回りません。
PDCAはちなみに、
- Plan(計画)
- Do(実行)
- Check(確認、検証)
- Adjust(調整、調節)※Actionではない
です。
私たちのコンサルティングで行う
Web戦略会議では、
仮に社長や担当者がエビング(忘却)してしまっても
大丈夫なような議事録を作成しています。
![](https://www.marketing-essentials.jp/wp2/wp-content/uploads/2024/04/d776afe6c4b1637b729680362187ed98-1124x590.png)
①課題
②決定事項
③ToDO (内容と期限、担当者)
④その他共有事項
といった項目は最低限押さえておきたいですね。
上記に加えて、
会議前には、きっちりとアジェンダを決めて、
共有しておきたいですね。
話があっちこっち行ってしまいがちですから。
このような議事録があることで、
着実にToDoが実行され、
さらには私たちのような
コンサルタントが会議に入って
ファシリテートすることで
Web集客における目標と現状のギャップ
を明らかに(課題を特定)できるため、
成果を出すことができるのです。
そもそも会議すらやっていないという
会社さんは、まず定例会議をしてみてくださいね。
また、議事録を取ってなかった
とか単なるメモになってしまっていた
という方は、ぜひ今回の議事録のポイントを
取り入れてみてくださいね。
最後まで読んでいただきまして、
ありがとうございました。
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