大手企業・専門研究機関さまからのご依頼多数
大規模・ 海外と繋ぐイベントなど配信サポート実績280件以上！
● [東証１部上場]大手経済新聞社グループ出版社 様
● [東証１部上場]大手製薬メーカー 様
● [東証１部上場]大手介護事業会社グループ人材紹介会社 様
● [東証１部上場]大手鉄工メーカー 様
● 海外製歯科治療器具メーカー日本支社 様
● 高度専門治療に関する国立研究機関 様
● 某学術団体 様
● 某官公庁様
● 資格取得のための大型講習会
● 大学の同窓会
● 791名のZoomウェビナー配信
● アメリカと日本のオンライン交流イベントの配信サポート
● リアルとオンラインを併用したハイブリッドセミナー配信
● その他、ホスト業務の代行
● ZoomウェビナーとYouTubeライブの同時配信 など
弊社のウェビナー配信サポートを実際にご利用いただいたお客様の声
リアル開催とは異なり、参加者の移動・宿泊等に伴う時間・労力・コストが抑えられ、 結果的にたくさんの方にご視聴いただけた点が良かったです。
次回もよろしくお願いいたします。
わからないことだらけであったが、分かりやすく、さらに出来ることもオンラインや電話でも相談してもらえた。
当日も問題なくサポートしてくれて、参加者からも高評価であった。
全国各拠点でも同様のオンライン総会を実施しているが、遜色ない総会を開催することができました。
またセミナー直前の変更依頼もメールや電話だけでなくZoomでのミーティングで確認をしていただき、安心感がありました。
2023年2月現在、280件を超える配信実績あり！
弊社株式会社マーケティング・エッセンシャルズでは、社内やお客様との打ち合わせで2018年からzoomを使用しております。その経験からこれまで数多くのオンライン会議、オンライン商談、オンラインセミナー（Webセミナー）配信の経験豊富なzoomウェビナー主催・運営代行のプロチームが御社のオンラインセミナー配信を強力にバックアップさせていただきます！
例えば、学会や講演会、カンファレンス、シンポジウム、研修、セミナーだけでなく、最近になってご相談、ご依頼が多くなったリアルとオンラインを併用したハイブリッドセミナー・イベントの配信サポートやZoomオペレーター・ホスト業務の代行、zoomオンラインセミナーの主催代行にも対応しておりますので、ご希望の方はご相談ください。
低予算でZoom（オンラインセミナー）配信代行業者をお探しの方へ。こんなお悩みはありませんか？
● 大きなセミナーイベントをZoomで開催することになったが、運営に自信がない
● 社内にZoomに詳しい人材がいない
● 普段の業務に忙しく、Zoomの設定や講演者とのリハーサル調整をする時間を取るのが大変だ
● 機材を使って画質や進行がしっかりしたZoom配信をして欲しい
● Zoomの設定は自分たちでできるが、当日の配信サポートをして欲しい
● 参加者への案内や運営が大変なので、事前の事務作業も含めてサポートしてほしい
● 会場に集まるイベントでオンラインも配信する、ハイブリットのセミナーを開催したい
● Zoomでセミナーが開催できる環境の貸室を探している
● 自社でZoomを使いこなせる人材を育てる研修をして欲しい
例えば、こんなオンラインイベントに対応できます。
● 講師を招いた定期的なセミナー・研修会
● 会員向けの勉強会
● 経営計画発表会
● セミナー・講演・カンファレンス・シンポジウム
● 社員研修、外部研修
● 上記のリアルとオンラインを併用したハイブリッド配信
など。
ZoomミーティングとZoomウェビナーの比較
対象比較
| ミーティング | ウェビナー | |
|---|---|---|
| 画像共有 | ✔️ | ✔️ |
| ビデオ共有 | 全参加者 | ホストとパネリスト |
| 視聴のみ参加 | ー | ✔️ |
| 定員 | 無料ライセンスでは最大100人、 大規模ミーティングアドオンでは最大500人 | ライセンスによって異なる。500人〜10,000人 |
| 参加者一覧 | 全参加者が閲覧可能 | ホストとパネリストのみが 閲覧可能 |
| メールでのリマインダー | ー | 登録が有効の場合 |
| チャット | ✔️ | ✔️ |
| Q&A | ー | ✔️ |
| ライブ配信 | Workplace by Facebook | Facebook、Youtube、 Workplace by Facebook、 Custom Streaming Service |
| 登録 | 有料アカウント | ✔️ |
| 字幕 | ✔️ | ✔️ |
| 記録 | ✔️ | ✔️ |
| レコーディング | ✔️ | ✔️ |
| ブレイクアウト ルーム | ✔️ | ー |
| 練習セッション | ー | ✔️ |
| 待機室 | ✔️ | ー |
※zoomHPより記載 https://support.zoom.us/hc/ja/articles/115005474943
Zoomサポート料金一覧
| Zoom設定事務代行のみプラン | 当日配信オペレーションのみプラン | オンライン配信フルサポートプラン （当日オペレーターつき） | 会場＆オンラインのハイブリッドフルサポートプラン （当日オペレーターつき） | |
|---|---|---|---|---|
| プラン料金 （税込） | 49,800円～ ※配信日1か月以内スタートの場合 | 66,000円～ ※機材費用、交通費等は別途お見積り | 198,000円～ ※配信日2～3か月前スタート （配信日1か月前からのご契約についてはご相談ください） | 299,000円～ ※機材費用、交通費等は別途お見積り |
| Zoom設定事務 代行 | ○ | ー | ○ | ○ |
| 配信当日のオペレーション | ー | ○ | ○ | ○ |
| 会場とオンラインのハイブリットオペレーション | ー | ー | ー | ○ |
オプション費用
| サポートメニュー | 内容 | 価格（税込）／単位（につき） | |
|---|---|---|---|
| 配信前設定 | Zoom設定事務代行 | ◆配信前 Zoom日時予約・詳細設定 Zoom登録申込フォーム作成 アンケート作成（Zoomアンケート または Googleフォーム） 参加者申込リスト送付（開催1ヶ月前からの登録状況報告代行、平日のみ、報告回数は要相談） クライアントへ入室URL・事前登録URLの送付 事前登録者へのリマインドメール（ウェビナー） パネリストへのリマインドメール（ウェビナー） 開催までのスケジュール作成 開催1ヶ月前からの登録状況報告（報告は平日のみ、報告回数は要相談） タイトル リピートスライド テンプレート提供（音声確認含む） 進行スライド テンプレート提供 各種マニュアル提供（画面共有・講演者マニュアルなど） ※個別マニュアルの作成・修正などは別途費用がかかります オンライン事前打ち合わせ（1回60分） ◆配信後 参加者レポート送付 アンケートレポート送付 Q&Aレポート送付 チャットデータ送付 録画データの送付（編集なし） | ¥49,800〜1か月 |
| ¥88,000～2か月 | |||
| 配信前当日 | 配信オペレーションスタッフ派遣 （基本オンライン対応） | ホスト業務（入退室管理、スポットライトカメラ操作、離脱者対応など） スライド投影、画面共有、運用サポート付き メール・LINE・チャットワークで無制限相談 オンライン事前打ち合わせ（1回60分） 各種マニュアル提供（画面共有・講演者マニュアルなど） ※マニュアルの作成・修正などは別途費用 | ¥66,000～オペレーター1名 配信時間3時間以内（準備時間含め6時間以内） |
| ¥88,000～オペレーター1名 配信時間8時間以内（準備時間含め12時間以内） | |||
| 配信前当日 | Zoom配信基本機材一式 | カメラ1台、無線マイク2本、有線マイク2本、スイッチャーATEM Mini、PC3台程度 | ¥55,000～1配信 |
| サポートメニュー | 価格（税込） | |
|---|---|---|
| 配信前設定 | 参加者お問い合わせ窓口サポート Zoomに関する電話かメールでのサポート窓口対応（配信1か月前～前日） | ¥55,000〜月単位 |
| 接続リハーサル 2時間まで ・2時間以内 ・機材セッティングあり ・演者の参加OK ※打ち合わせは無料 ・1時間まで ・機材などのセッティングなし ・演者の参加NG | ¥22,000～ | |
| Zoom事前設定サポート（追加 配信日前1か月ごと） | ¥44,000～ | |
| 進行台本制作（打合せ込み） | ¥33,000～ | |
| 入金管理（システム初期構築） | ¥55,000～ | |
| 入金管理 1か月 メール送信代行費用・1か月分3通まで 申込メール、入金メール、催促メール | ¥33,000～ | |
| 参加者へのメール送信代行 初期構築費用 | ¥22,000～ | |
| マイスピーメール送信代行費用 追加1か月分 月3通まで（1000人まで） | ¥11,000～ | |
| 接続リハーサル延長(60分につき) | ¥5,500～ | |
| 各パネリストとの接続テスト 個別（1人30分まで） | ¥3,300～ | |
| 各パネリストとの接続テスト 集合（1時間まで） | ¥11,000～ | |
| 募集WEBページ作成 | ¥11,000～ | |
| 配信当日 | 配信当日のお問い合わせ窓口サポート （電話・メール 1時間につき） | ¥11,000～ |
| カメラ1台追加 | ¥33,000〜 | |
| ブレイクアウトルーム設定（10部屋まで） | ¥16,500 | |
| ブレイクアウトルーム設定（10～20部屋まで） | ¥27,500 | |
| ブレイクアウトルーム設定（20～30部屋まで） | ¥33,000 | |
| 録画用PC （ローカルドライブへの録画・無編集） | ¥5,500～ | |
| Youtube Live配信（設定費用・事前打ち合わせ込み） | ¥22,000～ | |
| Facebook Live配信（設定費用・事前打ち合わせ込み） | ¥22,000～ | |
| その他の機材 | ご希望を伺い見積もりいたします。 | |
| ポケットWi-Fiレンタル（7GB 携帯3キャリア対応) | ¥8,800〜 | |
| マルチSIMルーター | ¥66,000〜 | |
| 臨時回線工事 | 提携先をご紹介いたします。 | |
| PCレンタル（Windows・Zoom配信当日の用途のみ) | ¥5,500～ | |
| 配信後 | オンデマンド配信WEBページ作成 | ¥55,000～ |
| 出席時間チェック代行100人ごと | ¥5,500～ | |
| 録画の動画編集・データ便送付（トリミングのみ） | ¥11,000～ | |
| 録画の動画編集・データ便送付（詳細な編集が必要な場合） | 提携先をご紹介いたします。 | |
| データの現物納品・物品送付（返却不要 DVD 2枚まで・USB16GBまで） | ¥5,500～ | |
| 交通費 | 移動交通費 スタッフ1名分 | ¥5,500～ |
| 滞在費 | 宿泊費 スタッフ1名分 | ¥11,000～ |
※オンライン配信サポートは全国対応。
※リアル会場とオンラインのハイブリッド配信サポートは、愛知・岐阜・三重 などの東海エリア を中心に対応いたします。
これまでのZoom配信サポート事例
地域工務店や建築家等の住宅関係者がオンライン上で集う大規模サミットを開催。
配信会場は弊社セミナールームをご利用いただき、リハーサルから当日までワンストップでサポート。
200名ほど集まる研修会をサポートさせていただきました。
参加費の入金管理から、参加者の方へのご案内、出欠確認までトータルでお手伝いいたしました。
大学卒業生の総会を配信サポートさせていただきました。
全国にいるメンバーと繋ぎ、前年度・来年度の報告が行われました。
よくあるご質問
- オンラインセミナーをやりたいのですが、何を準備したらいいのかわかりません。教えていただけますでしょうか？
- もちろんです。メールでご連絡いただければ、後日担当スタッフより連絡させていただきます。
- セミナー当日のオンラインサポートとありますが、具体的どのようなことを対応してくれますか？
- サポートスタッフがセミナーに参加させていただき、参加者の入室管理やブレイクアウトルームの管理などサポートさせていただきます。
また、参加者がZoomに接続できない、音声が聞こえないというトラブルがあった場合には電話やメールを使用して、参加者がZoomに入室できるようなサポートをさせていただきます。
- zoomの使い方がわかりません。サポートしていただけますでしょうか？
- はい。サポートさせていただきます。
- オンラインセミナーを開催する際に、サポートスタッフ（講師以外）は何名くらい必要になりますか？
- セミナーの規模（参加人数）や開催方法（ウェビナーなど）によっても異なりますが、100名規模のセミナーであれば講師を除いて1名～2名程のスタッフが対応可能になります。
- 2時間以上のセミナーも対応してもらえますか？
- はい。対応可能です。詳細について知りたい方は、お問い合わせフォームからご連絡ください。
- 100名以上のセミナーを開催したいのですが、サポートできますか？
- 対応可能です。ただし、サポートの内容によりオペレーションスタッフ人数を増やす必要がありますので、詳しくはお問い合わせフォームからお問い合わせください。
- ブレイクアウトルームの管理もしてもらえますか？
- はい。どのプランをお選びいただいてもサポート可能です。
- オンラインセミナーでもアンケートを取りたいのですが、できますか？
- はい、可能です。zoomのQ＆A機能や、その他にもアンケートを取る方法がございます。
- インターネット回線が不安定で、Zoomの接続が途中で切れてしまうのではないかと不安です。回線のスピードはどれくらいが良いでしょうか？
- グループZoom（3名以上が参加している）の場合は 上り 1.0 Mbps / 下り 600 kbps以上必要となります。1Mbpsを下回る環境ではネット環境を変えたり、整える必要があります。
詳しくはZoomのオフィシャルサイトをご覧ください
使用しているネット回線の速さを調べる方法はこちら
- セミナー開催場所にスタッフを派遣する場合、交通費はかかりますか？
- はい、基本料金に交通費が別途かかります。
- インターネット回線が不安定で、Zoomの接続が途中で切れてしまうのではないかと不安です。回線のスピードはどれくらいが良いでしょうか？
- グループZoom（3名以上が参加している）の場合は 上り 1.0 Mbps / 下り 600 kbps以上必要となります。1Mbpsを下回る環境ではネット環境を変えたり、整える必要があります。
詳しくはZoomのオフィシャルサイトをご覧ください
使用しているネット回線の速さを調べる方法はこちら
- セミナーでの司会進行はしてもらえますか？
- 申し訳ございません。セミナーでの司会進行は承ることができません。予めご了承くださいませ。
オンラインセミナー（ウェビナー）配信サポートのサービス紹介動画です。
代表からのご挨拶
Zoomウェビナー配信サポートサービスにご興味を持っていただき、ありがとうございます。株式会社マーケティング・エッセンシャルズ代表取締役の栃本常善です。 弊社でも、セミナールーム運営事業を2019年よりスタートさせ、1年目こそ順調にスタートを切れたものの、2020年3月よりセミナールームの予約キャンセルが続出し、そこからというもの新規での予約が全く入らなくなり、セミナールームに閑古鳥が鳴いている状態がしばらく続くことになりました。今回のコロナウイルス感染拡大により、多くのイベント、セミナー、講演、カンファレンスなどが軒並みオンラインでの開催を余儀なくされ、不慣れなオンライン配信にチャレンジされた方も多くいらっしゃると思います。
ただ、私としてはこのままアフターコロナを待つなんてことはしたくなかったので、今世の中のために何かできることはないか？を社内でも真剣に考えました。そこで、出た一つの答えが「Zoom活用サポート」でした。実は、Zoomがこうやって有名になるよりも以前の2017年から私はZoomを日常的に使っており、少しは人より詳しくなっていました。これなら世の中でオンライン化に困っている人たちの役に立てるのではないかと思い、「Zoom手取り足取りサポート」という無料でZoomの基本から使い方を教える個別レクチャーをスタートしました。
そこから、Facebookやメルマガ等で募集をしたところ、たった1ヶ月足らずで40人以上の方に個別指導をさせていただくことになりました。あまりの反響の多さにびっくりするとともに、多くの方のお役に立つことができて私自身もやってよかったなと思いました。
そしてこれを機に、とある美容・健康関連商品を扱う企業様のZoomウェビナー配信サポートの仕事を頂くことになり、そこから本格的にZoom配信サポートの事業をスタートさせることになりました。スタート1年足らずで200件以上の企業様、団体様から新規問い合わせをいただき、弊社の一つの主力事業になるまでに成長しました。
Webマーケティング支援をしている会社だからこそできる、市場や顧客ニーズを汲み取り、適切な料金設定かつ、痒いところに手が届くサービスを心がけてご提供しております。
至らない点がございましたら、遠慮なく弊社スタッフまでお申し付けいただければと思います。
御社のオンラインセミナー成功を心よりお祈り申し上げます。
株式会社マーケティング・エッセンシャルズ 代表取締役 栃本常善
